Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Soome

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Õigustatud huvi

Registri eesmärk on ettevõtte personali värbamine. Värbamiste register on loodud vastutava töötleja töötajate värbamiseks.

Vastutaval töötlejal on õigus kasutada alltöövõtjaid värbamisprotsessi haldamiseks. Sellistel juhtudel võib isikuandmeid edastada alltöövõtjatele ulatuses, mis on vajalik teenuste osutamiseks (nt andmete salvestamine kolmanda osapoole serverisse vastutava töötleja nimel).

Isikuomaduste hindamise, psühholoogiliste testide ja sarnaste eesmärkide jaoks on töötlemise õiguslikuks aluseks andmesubjekti nõusolek.

Tööotsijad (ja töötajad) võivad mõistlikult eeldada, et nende isikuandmeid töödeldakse käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkidel, ning töötlemine on seaduslik, lähtudes vastutava töötleja ja andmesubjekti huvide tasakaalust, kuna töötlemise mõju andmesubjektile on soodne (isikuandmete töötlemine värbamisega seotud küsimustes) ning on võetud meetmeid andmesubjekti huvide kaitsmiseks (tasakaalustamiskatse).

Vastutaval töötlejal on õigus töödelda isikuandmeid õigustatud huvi alusel, välja arvatud juhul, kui andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mis nõuavad isikuandmete kaitset, kaaluvad üles vastutava töötleja huvid.

Nimi, kontaktandmed, visuaalsed andmed, haridus- ja ametialane teave.

Vastutava töötleja töötajad, kes vajavad isikuandmeid oma tööülesannete täitmiseks. Lisaks võib andmeid edastada teenusepakkujatele, kes töötlevad isikuandmeid vastutava töötleja nimel vastavalt konfidentsiaalsusnõuetele ja lepingulistele andmekaitsekohustustele.

Isikuandmeid võib samuti avaldada ulatuses, mis on lubatud ja vajalik kehtiva seadusandluse kohaselt, näiteks ametiasutustele, kellel on õigus andmetele juurdepääsuks.

Õigus nõusoleku tagasivõtmiseks, kui töötlemise õiguslikuks aluseks on nõusolek: Teavitades vastutavat töötlejat kontaktandmetes toodud kontaktpunktis.

• Nimi
• Aadress
• Telefoninumber
• E-posti aadress
• Fotograafia (või video)
• Põhiharidus ja kraadid koos lõpetamise kuupäevadega
• Muud läbitud koolitused
• Rakenduste ja programmide oskused, muud erioskused
• Keelteoskus
• Praegune ametikoht (tööandja, ametinimetus ja ametikirjeldus)
• Peamised varasemad ametikohad (tööandja, ametinimetus ja ametikirjeldus)
• Viited
• Võimalik pilt taotlejast
• CV
• Muud andmesubjekti esitatud andmed

Registreeritud andmete esmaseks allikaks on andmesubjekt ehk tööotsija. Lisaks koosneb teave värbamisprotsessi käigus salvestatud andmetest. Teisi võimalikke andmeallikaid kasutatakse seadusega ette nähtud piirides.

Isikuandmete esitamine on õiguslik nõue, mis on vajalik töölepingu sõlmimiseks tööotsijaga.

Registreeritud isikute andmeid säilitatakse registris 2 aastat alates tööavalduse esitamisest, pärast mida need anonüümitakse.

Registreeritud andmeid ei avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui see on vajalik värbamisprotsessi eesmärgil.

Registreeritud andmeid ei edastata väljapoole EL-i või EMP piirkonda.

Kõik registriga seotud andmed on ainult elektroonilisel kujul ja andmeid töödeldakse ainult elektrooniliselt. Registri andmetele on juurdepääs piiratud neile, kes vajavad seda järelevalveks, palgaarvestuseks või muude töölepinguga seotud küsimuste lahendamiseks. Register on salvestatud turvalisele serverile, mis asub EL-is.

Registri andmete kaitse ja töötlemine järgib andmekaitse seaduse sätteid ja põhimõtteid, ametiasutuste määrusi ja häid andmetöötlustavasid.

Registri andmetele on juurdepääs piiratud neile, kes vajavad seda värbamisprotsessiga seotud küsimuste lahendamiseks. Register on salvestatud turvalisele serverile, mis asub EL-is.

Infosüsteemides töödeldavad andmed on kaitstud välise juurdepääsu eest võrguühenduse autentimise ja kasutajaspetsiifiliste juurdepääsuõiguste kaudu.

Registri andmete kaitse ja töötlemine järgib andmekaitse seaduse sätteid ja põhimõtteid, ametiasutuste määrusi ja häid andmetöötlustavasid.

Isikuandmete töötlemine värbamisprotsessis ei hõlma automatiseeritud otsuste tegemist. Kui taotleja isikuomadusi hinnatakse värbamisprotsessi käigus, mis hõlmab profileerimist, küsitakse selleks eraldi nõusolekut.

Andmesubjektil on õigus kontrollida, millist teavet tema kohta registris hoitakse. Kontrollitaotlus tuleb esitada kirjalikult, võttes ühendust ettevõtte klienditeenindusega või usaldusväärselt e-posti aadressilt.

Andmesubjektil ei ole õigust oma andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Registris olevad ebaõiged, mittevajalikud, mittetäielikud või aegunud isikuandmed tuleb parandada, kustutada või täiendada.

Parandamistaotlus tuleb esitada kirjalikult, allkirjastatud käsitsi või usaldusväärselt e-posti aadressilt ettevõtte klienditeenindusele.

Taotlus peab täpsustama, millised andmed tuleb parandada ja millisel alusel. Parandus viiakse ellu viivitamata.

Parandusest teavitatakse isikut, kellelt ebaõiged andmed saadi või kellele andmed edastati. Kui parandamistaotlus lükatakse tagasi, annab registri eest vastutav isik kirjaliku tõendi, milles on esitatud tagasilükkamise põhjused. Kõnealune isik võib esitada tagasilükkamise andmekaitseametile otsuse tegemiseks.

Andmesubjektil on õigus taotleda andmete töötlemise piiramist, näiteks kui registris olevad isikuandmed on ebaõiged. Kontaktid tuleks suunata registri eest vastutavale isikule.

Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmeid ja õigus taotleda isikuandmete parandamist või kustutamist. Taotlused võib suunata registri kontaktisikule.

Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine rikub andmekaitse määrust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.

Võite esitada kaebuse ka selles liikmesriigis, kus asub teie alaline elukoht või töökohaks.

Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on:
Andmekaitseombudsmani büroo
Külastusaadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiaadress: PO Box 800, 00531 Helsinki
Vahetus: 029 566 6700
Registratuur: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete avaldamine ja töötlemine ja/või olla täielikult unustatud pärast töölepingu lõppemist.